Une adresse e-mail à votre nom de domaine

Une adresse du type « jean.dupont@gmail.com » fonctionne, mais une adresse « jean@dupont-menuiserie.be » fait plus professionnel, et renforce votre nom. Bonne nouvelle : c’est simple et peu coûteux.

Votre nom de domaine sert à la fois au site et aux e-mails, mais ce sont deux services distincts. Le site peut être hébergé chez un prestataire, et les e-mails chez un autre. Des réglages dans le nom de domaine (les « enregistrements DNS ») indiquent où envoyer chacun.

• Les offres e-mail des registraires : souvent incluses ou peu chères, suffisantes pour un usage simple.
• Microsoft 365 ou Google Workspace : quelques euros par utilisateur et par mois, avec agenda, partage de fichiers et applications.
• Les messageries spécialisées respectueuses de la vie privée.

• Lier vos e-mails au contrat de votre site : si vous changez de prestataire, vos e-mails peuvent être coupés.
• Ne pas configurer les protections d’envoi (SPF, DKIM, DMARC) : vos e-mails finissent dans les spams.
• Une seule adresse partagée par toute l’équipe, sans mot de passe solide.

Lors d’une mise en ligne, on ne modifie que ce qui concerne le site, en laissant intacts les réglages des e-mails. C’est un point à vérifier avec tout prestataire (voir notre check-list).

Un cabinet d’architectes de trois personnes choisit des adresses prénom@cabinet.be chez un service de messagerie professionnel, avec agenda partagé. Les réglages DNS du domaine indiquent où arrivent les e-mails. Quand le cabinet refait son site deux ans plus tard, seuls les réglages du site sont modifiés : aucune coupure de messagerie.

« Puis-je garder mon adresse Gmail ? » Oui, en parallèle. Mais pour les échanges avec les clients, l’adresse à votre nom fait plus sérieux.

« Pourquoi mes e-mails arrivent-ils en spam ? » Souvent parce que les réglages d’authentification (SPF, DKIM, DMARC) manquent. Votre fournisseur de messagerie explique comment les ajouter.

• Une adresse à votre nom de domaine fait professionnel.
• Site et e-mails sont deux services distincts.
• Ne liez pas vos e-mails au contrat de votre site.
• Configurez les protections d’envoi.
• Vérifiez que rien ne change pour les e-mails lors d’une refonte.

Nous ne gérons pas les messageries : vos e-mails restent chez le fournisseur de votre choix, et nous ne touchons pas à leurs réglages quand nous mettons votre site en ligne. Résultat : aucune coupure, et vous restez libre.