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Agences événementielles : séminaires, team buildings, soirées

Votre client achète un jour qui n’a pas le droit de rater. Votre site doit le rassurer.

Avant de confier son séminaire, il veut des preuves à sa taille, savoir ce que comprend le prix, qui sera là le jour J, et ce qui se passe s’il pleut. Nous créons des sites internet d’agence événementielle qui répondent à tout ça avant le premier rendez-vous.

Aucun acompte. Vous payez à la fin.

Page d’accueil du projet type Sillage ÉvénementsPage d’accueil du site Captain SolucePage d’accueil du projet type Trans-Dendre LogistiquePage d’accueil du projet type Imprimerie du CanalPage d’accueil du projet type Fiduciaire VandammePage d’accueil du projet type Sillage Événements
Projet type · Agence événementielle à Waterloo

Avant de signer,
votre client veut savoir.

Celui qui organise le séminaire de son entreprise joue sa réputation en interne. Ces questions-là, il se les pose avant de vous appeler ; le site y répond noir sur blanc :

  • Avez-vous déjà fait un événement de cette taille ?Des événements racontés, rangés par format et par nombre de participants.
  • Que comprend votre prix ?Lieu, traiteur, technique, animation, transport : ce qui est compris, et ce qui est en option.
  • Qui sera là le jour J ?Un nom et un visage : la personne qui répond au téléphone pendant l’événement.
  • Et s’il pleut ?Le plan B prévu pour chaque événement en extérieur, écrit dans le devis.
  • Combien de temps à l’avance ?Vos délais habituels selon le format, pour qu’il sache s’il est encore temps.
  • Comment se passe la facturation ?Acompte, solde, annulation : vos conditions, dites simplement.
Public assis devant une scène

La preuve

Un événement raconté
vaut mieux qu’une galerie.

Quatre-vingts photos de soirées se ressemblent toutes. Un événement raconté en six lignes montre votre métier : le brief du client, le lieu, la contrainte (le timing, la météo, un invité de dernière minute), et comment vous l’avez tenue.

Quelques événements bien racontés par format peuvent convaincre davantage qu’une immense galerie sans contexte. Vous les ajoutez vous-même, depuis votre téléphone, le lendemain de l’événement.

  • Le format, la date, le nombre de participants
  • Le lieu et vos partenaires (traiteur, technique)
  • La contrainte, et ce que vous avez fait
  • Les photos, avec les accords nécessaires

Projet type · exemple fictif : Sillage Événements

Un exemple, en mars, pour un séminaire en juin

« Séminaire Brabant wallon »,
une office manager cherche.

Son directeur veut un séminaire de deux jours pour soixante personnes, fin juin. Elle a trois agences à comparer d’ici vendredi. Sur le site de notre projet type, voici son parcours :

Le site du projet type Sillage Événements, sur un téléphone
  1. La page « Séminaires »Les formats d’un jour ou résidentiels, et ce que comprend le prix.
  2. Un séminaire raconté« 70 personnes, deux jours, un château près de Genval » : sa taille, son format.
  3. La page « Le jour J »Qui est sur place, et le plan B si le team building en extérieur tombe à l’eau.
  4. La demandeL’exemple du message lui fait donner la date, le nombre de personnes et son budget. Elle l’envoie en deux minutes.

Des sites comme le vôtre.
Faites-les glisser.

Projet type

Agence événementielle à Waterloo

Séminaires, team buildings et soirées d’entreprise, racontés avec leurs contraintes.

projet type · site fictif
Page d’accueil du projet type Sillage Événements
Voir le projet type Agence événementielle à Waterloo

Captain Soluce

Plus de douze services, une couleur par service, et un référencement pensé service par service.

captainsoluce.fr
Page d’accueil du site Captain Soluce
Voir la réalisation Captain Soluce
Projet type

Imprimerie à Tubize

Le devis demandé et le fichier envoyé, depuis la même page.

projet type · site fictif
Page d’accueil du projet type Imprimerie du Canal
Voir le projet type Imprimerie à Tubize
Projet type

Taxi à Nivelles

Le trajet de l’aéroport réservé la veille, sans passer par une centrale.

projet type · site fictif
Page d’accueil du projet type Taxis Dorval
Voir le projet type Taxi à Nivelles

Voir les réalisations

Un site d’agence événementielle,
pour 890 € HTVA.

Votre site sur mesure
890 € HTVA

Jusqu’à 5 pages, hors pages légales · en ligne en 3 à 4 semaines en général

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  • Design sur mesure
  • Adapté au mobile
  • Éditeur simple
  • Formulaire de contact
  • Référencement local de départ
  • Pages légales mises en place

Première année d’hébergement comprise. Ensuite, 179 € HTVA par an pour l’hébergement, la sécurité, les sauvegardes et les mises à jour. Le nom de domaine et les e-mails restent chez votre fournisseur. Tout sur nos prix

Essayez-nous.
Sans rien payer d’avance.

Avant de payer quoi que ce soit, vous voyez les premiers blocs de votre site d’agence événementielle. Il vous plaît : on continue. Sinon, on s’arrête là.

  1. Une première maquette, offerte.

    On dessine les premiers blocs de votre page d’accueil, avec votre nom, vos couleurs et vos photos. Vous la regardez tranquillement, sur ordinateur et sur téléphone.

  2. Elle vous plaît ? On continue.

    Sinon, on s’arrête là. Vous ne nous devez rien : ni frais, ni explication.

  3. Vous payez quand le site est terminé.

    Pas d’acompte. La facture arrive quand votre site est fini et que vous l’avez validé.

Projet type · exemple fictif : agence événementielle à Waterloo

Questions fréquentes.

Puis-je montrer les événements de mes clients ?
Avec leur accord, et celui des personnes reconnaissables sur les photos (droit à l’image). Sans accord, on raconte quand même : le format, le nombre de participants, le lieu, la contrainte, sans nom. Recueillir l’avis d’un client : les témoignages sur un site.
Faut-il afficher des prix ?
Rien ne vous oblige à publier une grille. Un budget « à partir de » par format, ou ce qui fait varier le prix (nombre de personnes, lieu, durée, traiteur, technique), suffit souvent à recevoir des demandes plus justes.
Le formulaire peut-il demander la date, le nombre de personnes et le budget ?
Le formulaire garde des champs simples ; l’exemple écrit dans le message invite à donner la date, le nombre de personnes, le lieu souhaité et le budget. Les demandes arrivent complètes, sans formulaire de vingt questions. Ce qui fait un bon formulaire : le formulaire de contact.
En anglais et en néerlandais ?
Si vous travaillez pour des entreprises de Bruxelles ou internationales, on peut commencer par les pages utiles (les formats, le contact), chacune avec sa propre adresse, puis élargir. Le détail : un site en deux langues.
Une page par format, ou une seule page ?
Une page par format que vous vendez vraiment (séminaire, team building, soirée d’entreprise) : chacune parle à un client différent, avec ses propres exemples. Un format que vous faites une fois par an n’a pas besoin de la sienne.
Combien coûte un site d’agence événementielle ?
À partir de 890 € HTVA pour un site sur mesure de cinq pages au plus, puis, dès la deuxième année, 179 € HTVA par an pour l’hébergement, la sécurité et les sauvegardes. Une langue en plus se chiffre avant de commencer.
Puis-je voir mon site d’agence événementielle avant de payer ?
Oui. On vous offre une première maquette : le début de votre page d’accueil, pensé pour votre métier d’agence événementielle, avec votre nom et vos photos. Elle vous plaît, on construit le reste ; sinon, vous ne devez rien. La facture arrive quand le site est terminé.

Un site pour votre agence ?

Entre deux événements. Dites-nous quels événements vous vendez et pour qui : on vous rappelle quand vous êtes sorti du montage.

0479 73 60 26Rendez-vous possibles en dehors des heures de bureau contact@web-world.be
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On vous répond vite, en général le jour même. Vos données servent uniquement à vous répondre.